Trucchi


Ecco qualche suggerimento per guadagnare tempo e migliorare il lavoro con Media-db.

Come attivare la calcolatrice di windows
Il tasto funzione F2 permette di attivare la calcolatrice di Windows.
In prima nota è possibile trasferire il risultato dell'ultima operazione eseguita direttamente nel campo numerico dal quale si è attivata la calcolatrice scegliendo modifica ---> copia.

Ricerca rapida
Per effettuare ricerche rapide di fatture, registrazioni di prima nota, d.d.t., ordini e impegni è disponibile lo ZOOM tramite il tasto F9.
Per clienti, fornitori e sottoconti è disponibile anche la funzione ZOOM con il tasto F11 che consente la ricerca indicando una parte del nome da trovare (non necessariamente quella iniziale).


Gestione prima nota
Nel programma di gestione prima nota è possibile utilizzare il tasto funzione F12 per ripetere automaticamente la descrizione della causale impostata nella riga precedente (solamente con le causali che non interessano il registro iva).

Associare una contropartita contabile a clienti/fornitori
Nelle schede clienti/fornitori è possibile specificare la contropartita contabile che verrà suggerita in modo automatico in gestione prima nota.
Ad esempio impostando il codice del sottoconto "Spese Telefoniche" nella scheda del fornitore Telecom sarà possibile ottenere il suggerimento della suddetta contropartita durante la registrazione delle fatture di acquisto relative a Telecom.

Scorporo automatico in registrazione fatture
Impostare nella scheda cliente o fornitore l'aliquota iva normalmente utilizzata nelle fatture. In questo modo sarà possibile registrarle in Gestione Prima Nota in modo più rapido. Impostando il totale del documento Media-db è in grado di scorporare l'iva per suggerire gli importi relativi:
- al conto di costo/ricavo interessato
- all'imponibile della registrazione ai fini iva


Listini prezzi e sconti
Per praticare prezzi di vendita diversi ai clienti è possibile adottare prezzi di listino diversi per ciascun cliente (da 1 a 9) oppure adottare lo stesso prezzo di listino ma applicare sconti differenziati per cliente;
il numero di listino e gli sconti devono essere impostati nella scheda cliente per essere suggeriti durante l'emissione dei documenti di vendita.
In alternativa è possibile applicare i prezzi in base alle quantità di prodotto venduto di volta in volta; per far questo occorre impostare nella scheda Articolo Magazzino i prezzi di Listino e i relativi scaglioni di quantità.
Ancora un metodo alternativo per applicare i prezzi dei prodotti è quello di praticare al cliente lo stesso prezzo dell'ultima vendita effettuata in precedenza. Media conserva infatti l'ultimo prezzo applicato al cliente per ciascun articolo (occorre che sia un articolo codificato) e in fase di emissione D.D.T o Fattura è in grado di suggerirlo. Grazie a questa funzionalità è anche possibile stampare un listino personalizzato per ciascun cliente che riporta gli ultimi prezzi applicati per ogni articolo acquistato in precedenza (programma Stampa Ultimo Prezzo del Menù Magazzino).
All'interno della scheda del cliente è possibile inserire anche degli sconti per gruppi merceologici da praticare al cliente che acquista articoli appartenenti ad una determinata categoria merceologica.


Provvigioni di vendita
Le provvigioni di vendita da riconoscere agli agenti possono essere calcolate in base ad una percentuale legata al cliente oppure ad una percentuale associata all'Articolo di Magazzino.
Durante l'emissione dei documenti di vendita è possibile modificare il suggerimento della provvigione impostata nella scheda cliente.
Se si decide di calcolare le provvigioni in base al cliente la percentuale prescelta verrà applicata a tutti gli articoli presenti in fattura, mentre se si sceglie di calcolare le provvigioni in base ai prodotti venduti sarà possibile impostare per ciascun articolo percentuali provvigioni diverse.


Magazzino
Per ricercare un Articolo di Magazzino non occorre ricordarne il codice o disporre di un tabulato cartaceo perché con il tasto F9 è possibile ottenere una lista ordinata in base al codice stesso. Impostando le iniziali del codice prima di premere il tasto F9 si otterrà la lista degli articoli a partire dal codice corrispondente alle iniziali impostate. Nel caso invece si voglia ricercare l'Articolo di Magazzino in base alla sua descrizione è possibile impostare le iniziali della sua descrizione (maiuscolo e minuscolo sono considerati diversamente) e tramite il tasto F10 ottenere l'elenco ordinato alfabeticamente in base alla descrizione degli articoli.
Volendo invece effettuare una ricerca in base ad una parola contenuta nella descrizione dell'articolo è sufficiente scriverla e premere il tasto F11 (trova su parte di campo).


Altre funzionalità
In Anagrafica azienda ---> Parametri azienda ---> Condizioni di vendita
è possibile impostare:
suggerimento ultimo prezzo su documenti di vendita
(se impostato viene proposto l'ultimo prezzo applicato a quel cliente per quel determinato articolo).
suggerimento ultimo sconto per articolo su documenti di vendita
(se impostato viene proposto l'ultimo sconto applicato a quel cliente per quel determinato articolo).




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